En caso de que los contratistas no tienen sus documentos en el formato requerido, necesitan cambiar sus documentos a formato XML antes de ser presentado al UID del Registro. Los archivos externos de la base de datos de administración de propiedades se ajustan y reescritos según los requisitos de UID y el esquema UID del Registro. El Gobierno tiene derecho a inspeccionar los datos UID para la verificación de la calidad. Se requiere que los vendedores para producir IUID Repôts verificación de calidad en el momento del envío de material.
Sin embargo, antes de enviar los datos al Registro UID UID el vendedor debe inscribirse en el Registro UID para obtener derechos de acceso y credenciales de acceso al Registro UID.