Requisitos Baja almacenamiento significan ahorros de costes significativos
Ahorro de costes como resultado no sólo de la eliminación de archivadores y sala costosa sala de archivos (que tenía que estar cerca de la oficina en el primer distritos de negocios), sino también de los ahorros en mano de obra necesarias para ordenar y presentar los documentos, mantener los ficheros, y recuperar y volver a poner los documentos a partir de los gabinetes.
El proceso de recuperación de documentos por sí sola podría implicar tiempo de trabajo significativa, sobre todo si el documento original fue mal archivado. sistemas de gestión documental basado en papel Conclusión
implican grandes requisitos de almacenamiento de documentos. Papel permitido la digitalización de documentos a convertir en formatos electrónicos, que requieren espacio de almacenamiento insignificante comparado con archivadores anteriores y salas de archivo. Los resultados fueron a menudo dramática, tanto desde el punto de vista de espacio y costo-ahorro.
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