Aunque pueden variar en tamaño, alcance y estilo, siempre hay gastos involucrados en el funcionamiento de una oficina, incluso si los importes específicos implicados pueden diferir en una base de caso por caso. Cualquier director de la oficina probablemente puede citar rápidamente algunos de los artículos que más a menudo tienen que reponer, o qué proyectos han demostrado ser la mayor carga en su presupuesto
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A pesar de los programas de recompensas, cuentas corporativas y promociones innovadoras, vendedores y tiendas de grandes superficies siguen por lo general sólo ligeramente lección el golpe causado por los gastos involucrados en la gestión de una oficina. Con el fin de comprender mejor el origen de estos costos, es esencial para discernir las fuentes de estos gastos de oficina.
Infraestructura
Overhead
Mientras un tipo de ladrillo y mortero de las estancias de ubicación abierta, debe estar pagando algún tipo de renta, impuestos sobre la propiedad, y otros artículos de línea sólo para tener un lugar para hacer negocios. Entonces, para mantener ese lugar de ir, ya sea una gran operación de mamá y papá humilde sede corporativa o, mantener las luces encendidas implica el pago de facturas en el uso de electricidad, calefacción, mantenimiento, agua, etc.
Muchos de los mismos honorarios encontrados en la propiedad de viviendas se pueden encontrar en los gastos involucrados en la gestión de una oficina, y puede llegar a ser aún más compleja y amplia cuando se lanza a la luz del mundo de los negocios.
Material para oficina
Aquellos papel clips, grapas, cartuchos de tinta, bolígrafos, tarjetas de visita y otros artículos pequeños pueden parecer como un aspecto menor de los gastos involucrados en la gestión de una oficina, pero su efecto global sin duda puede crear un efecto de zapa sobre el presupuesto.
Empresas como juego Office Depot toda su sustento en el hecho de que las empresas necesitan estos aparentemente baratas objetos para seguir operando, y ese hecho se mantendrá cierto para cualquier empresa, ya sea una pequeña puesta en marcha o conglomerado masivo. A partir de las computadoras y otras tecnologías de la información a la fotocopiadora y otros aparatos de oficina, todo lo que un trabajador toca a lo largo del día de trabajo, probablemente, los institutos de un gasto que la organización debe tener en cuenta.
Recursos Humanos
Luego son los propios empleados, a menudo la parte más vali