Algunas personas de servicio al cliente consiguen preocupados por esta respuesta, ya que creen que va a conducir a - "¿Por qué no haces algo al respecto y luego". La mayoría de la gente no va a responder de esta manera si se dan cuenta de que usted es una persona razonable y solidaria. Si lo hacen, y luego continuar empatía y decirle al cliente lo que va a hacer sobre la situación. "Voy a informar esto a mi jefe" o "Voy a hacer mi mejor esfuerzo para asegurar que no ocurra en el futuro".
No nos equivoquemos al respecto; clientes, ya sean internos o externos, son impulsadas principalmente por sus emociones. Es por lo tanto importante utilizar las respuestas humanas en cualquier interacción en particular cuando un cliente está molesto o enojado. Si los clientes como usted y sentir que te importa, entonces son más propensos a aceptar lo que dices y perdonan sus errores.