Políticas de escritorio limpio están en su lugar a otras empresas para asegurar que no hay documentos sensibles se dejan sin vigilancia, especialmente después hours.Another área importante de la seguridad de los datos de eliminación preocupaciones documento. Muchas de las empresas que han conseguido recientemente en problemas sobre las violaciones de datos y multados por la FTC había sus datos comprometidos por la eliminación inadecuada - por ejemplo; un empleado dejó los documentos en la papelera de reciclaje en lugar de trituración o quema de ellos según la Asociación Nacional de Información Destrucción (NAID) directrices sugieren.
La mayoría de las empresas necesitan para colocar trituradoras individuales en toda la oficina y /o se han asegurado contenedor de documentos, que luego pueden ser mangos por una empresa de destrucción de documentos. Tener contenedores asegurados para los documentos es la mejor manera de asegurar que son utilizados por los empleados. Puede que sea necesario sustituir algunos contenedores de basura o reciclaje existentes con estas vulnerabilidades bins.
Employee de eliminación de documentos: Cuando estoy en sesiones informativas de seguridad, que normalmente escucho peor de los casos e historias de terror de violación de datos. Por ejemplo, las historias sobre los empleados que tienen antecedentes penales que venden datos de la empresa, porteros que en realidad son ladrones casing la ubicación y más. Este tipo de casos no se produzca, pero muchas empresas no tienen el tiempo ni los recursos para hacer controles exhaustivos de antecedentes de los nuevos empleados y poner medidas de seguridad intensivos en su lugar.
Capacitación de los empleados puede ser uno de los métodos más eficaces, pero fácil de implementar para prevenir una fuga de datos. Ya sabemos que el 70% de las violaciones de datos son desde el interior de la empresa - de ellos, la mita